各学院：
为合理统筹崂山、四方校区学生住宿资源，以信息化建设保障2026级新生线上选宿、住宿费收缴以及宿舍日常管理等工作规范有序推进，现将宿舍调整及在校生学生住宿信息核对工作等有关事项通知如下：
一、学生宿舍调整安排
1.部分集中调整。根据相对集中安置学生住宿原则，本次调整具体时间节点安排如下：
5月28日—6月1日：各学院确认调整范围并与本校区公寓中心沟通；
6月2日—6月8日：公寓中心确定最终宿舍安排方案并通知相关学院；
6月15日—6月17日：各学院确定宿舍调整详细名单（附件1）及宿舍搬迁方案（需包含搬迁时间及相关工作简要准备开展情况）报校区公寓中心，同时由辅导员在学工系统完成相关学生批量退宿；
6月18日—19日：各学院在此时间内完成相关学生的宿舍调整搬迁工作。
2.延毕、降级、转专业学生床位整合。由于部分延毕学生因参加考试等事宜需于6月14日后短期留校住宿，请各学院依据教务处给定名单统计延毕学生（非结业生）临时住宿需求及相关信息，于6月2日前将延毕学生住宿信息统计表（附件2）电子版以及经副书记签字、学院盖章后的扫描版发送至邮箱qkdgy@qust.edu.cn，如无需临时住宿学生也请告知校区公寓中心联系人，公寓中心将根据实际情况安排集中住宿，届时请各学院协助做好相关通知及组织工作。另外，降级、转专业学生，由学院统筹本学院现有空床位消化解决，超出空床位安排能力的，由学院制定安排计划并联系校区公寓中心协调处理，6月14日前完成。
3.空床位整合。鉴于我校床位紧张的现实情况，请各学院以新生宿舍集中统一住宿为前提，对非毕业生房间现有空床位进行内部整合，以避免出现床位资源浪费和新生安排分散现象。学院内部整合方案或不整合原因说明请签字盖章，于6月23日之前提交校区公寓中心，线下整合工作须在7月2日之前完成，学工系统线上宿舍信息调整工作在7月10日之前完成。
4.如学生个别床位、宿舍需调整的，需要先经过学院研究，与公寓中心论证可行性之后，在学工系统进行线上申请审批，并同步到楼栋管理室办理退宿、入住等相关手续。
二、学生床位信息管理
宿舍调整完成后，请各学院对学工系统中全部本科生、研究生住宿信息（具体到床位号）进行核实并更新，确保学工系统学生住宿信息与实际住宿情况相符，此项工作须于7月20日前完成。学院需指定专人负责推进此项工作，具体技术问题咨询学工部崔伟老师。
后续新生选宿、住宿费收取、学生宿舍安全卫生秩序检查等均以学工系统宿舍信息为依据，请各学院务必高度重视，确保学生住宿信息准确无误，相关工作记入年底考核。
三、工作要求
1.高度重视，系统实施。本次宿舍调整是一项基础性、系统性工作，相关学院要根据学校的宿舍调整方案细化本单位工作方案，充分做好学院间、年级间、宿舍间的组织协调，按时、高效做好各项工作。
2.以生为本，安全为重。各学院要充分关心、关爱学生，多措并举加强安全提醒、暖心关怀，要提醒学生提前打包整理物品，做好标记，个人贵重物品要妥善保存，以防丢失和被盗；在搬迁时要注意秩序，听从指挥，文明礼让，避免拥挤。同时，各学院要根据天气情况协调安排搬迁工作，做好应急预案。
3.规范流程，严格要求。非毕业生进行宿舍调整，需要按照要求办理退宿、入住手续，并将宿舍内保洁工具（拖把、扫把、簸箕、纸篓）带至新宿舍。退宿前，学生需收拾好个人物品，清理宿舍、门口走廊垃圾杂物至楼外集中点，经管理室验收合格后方可离开宿舍。（有公物损坏的依规缴纳宿舍公物损坏赔偿金）
四、联系方式
1.崂山公寓服务中心电话：88958376，联系人：林勇
2.四方公寓服务中心电话：84022792，联系人：曲盛荣
3.学工部教育管理科电话：88957978，联系人：崔伟
后勤管理处 党委学生工作部
2026年5月26日
