各学院、校区：
为合理布局、统筹安排学生住宿，加强学生住宿信息化管理，确保为住宿费收取、2025级新生网上选宿等工作提供精准数据支撑，现将宿舍调整及在校生学生住宿信息核对工作等有关事项通知如下：
一、学生宿舍调整安排
1、部分集中调整。四方校区为优化研究生住宿环境，实现硕士男生集中住宿，经学校研究同意，四方校区硕士男生集中搬迁至26号楼（26号楼现居住的非毕业生不受影响）；崂山校区以学院集中住宿为原则，信息学院、外国语学院等个别学院少量学生需进行宿舍跨楼调整。具体时间节点安排如下：
6月18日之前：各学院确认完毕四方校区2023、2024级硕士男生人数和崂山校区女生调整人数；
6月19日-6月25日：公寓中心确定最终宿舍安排方案并通知到相关学院；
6月26日-6月30日：各学院确定宿舍调整详细名单（附件1）及宿舍搬迁方案（需包含搬迁时间及相关工作简要准备开展情况），报两校区公寓中心，电子版发送至邮箱sfgyzx2013@163.com（四方校区）、dawenziyou@sina.com（崂山校区），同时由辅导员在学工系统完成相关学生批量退宿；
7月1日-3日：各学院在此时间内完成相关学生的宿舍调整搬迁工作。
2、空床位整合。鉴于我校床位紧张的现实情况，请各学院以新生宿舍集中统一住宿为前提，对非毕业生房间现有空床位进行内部整合，避免出现新生零散安排。学院内部整合方案或不整合原因说明请签字盖章，于7月6日之前提交到两校区公寓中心，线下整合工作须在7月15日之前完成，学工系统线上宿舍信息调整工作在7月20日之前完成。
3、如学生个别床位、宿舍需调整的，需要先经过学院审核，与公寓中心论证可行性之后，进行网上审批流程。
二、学生床位信息管理
宿舍调整完成后，请各学院对学工系统中全部本科生、研究生住宿信息（具体到床位号）进行核实确认，确保学工系统学生住宿信息与实际住宿情况相符，此项工作须于7月30日前完成。学院需指定专人负责推进此项工作，具体技术问题咨询学生处崔伟老师。其中，个别调整的由辅导员在学工系统完成退宿、入住调整。相关调整路径为：学工系统--公寓管理--住宿管理--住宿信息管理。
后续学生住宿费收取、学生宿舍安全卫生秩序检查等均以学工系统宿舍信息作为基础数据，请各学院务必高度重视，确保学生住宿信息准确无误。
三、工作要求
1.高度重视，系统实施。本次宿舍调整是一项基础性、系统性工作，各学院要根据学校的宿舍调整方案细化本单位工作方案，充分做好学院间、年级间、学生间的组织协调，按时、高效做好各项工作。另外，各学院要明确专人负责学工系统学生住宿信息化管理以及与公寓中心对接宿舍日常管理相关工作，务必确保学工系统学生住宿信息与实际住宿情况相符，请各学院于6月19日前将学生宿舍建设工作联系人统计表（附件2）电子版报送至公寓中心邮箱。
2.以生为本，安全为重。各学院要充分关心、关爱学生，多措并举加强安全提醒、暖心关怀，要提醒学生提前打包整理物品，做好标记，个人贵重物品要妥善保存，以防丢失和被盗；在搬迁时要注意秩序，听从指挥，文明礼让，避免拥挤。同时，各学院要根据天气情况协调安排搬迁工作，做好应急预案。
3.规范流程，严格要求。非毕业生进行宿舍调整，需要按照要求办理退宿、入住手续，并将宿舍内保洁工具（拖把、扫把、簸箕、纸篓）带至新宿舍。退宿前，学生需收拾好物品行李，清理宿舍垃圾（将垃圾和丢弃物带到楼下），经管理室验收合格后方可离开宿舍。（有公物损坏的还需缴纳宿舍公物损坏赔偿金）
四、联系方式
1、崂山公寓服务中心电话：88958376，联系人：林勇
2、四方公寓服务中心电话：84022792，联系人：于冠蕾
3、学生处教育管理科电话：88957978，联系人：崔伟
后勤管理处 学生工作处
2025年6月17日
