各学院：
经过2025年暑期连续两个月的集中建设，四方校区综合楼已全面完成更新改造，具备入住条件。根据学校统一部署安排，计划将该楼全部用于四方校区博士研究生住宿。为做好本次博士研究生住宿信息核对及住宿调整工作，现将有关事项通知如下（在四方校区住宿的其他校区博士生参照执行）：
一、工作时间安排
1.住宿信息核对
2025年12月25日前，四方校区各学院确认完毕博士研究生具体人数及住宿信息。
2.确定调整方案
2025年12月29日前，四方校区公寓中心确定最终住宿调整方案，同时将宿舍分配方案反馈至各学院。
2026年1月4日-1月6日，各学院确定宿舍调整详细名单（附件1）及宿舍搬迁方案（需包含搬迁时间及相关准备工作简要开展情况），签字盖章后报四方校区公寓中心。
3.完成宿舍搬迁
2026年1月7日-1月9日，各学院完成相关学生的宿舍调整搬迁工作。
二、床位信息管理
宿舍调整同时，完成学工系统中已调整住宿的博士研究生住宿信息退宿工作。学院需指定专人负责推进此项工作，具体技术问题咨询学生处崔伟老师。相关调整路径为：学工系统--公寓管理--住宿管理--住宿信息管理。全部搬迁完成后，各学院需及时向公寓中心反馈搬迁情况，届时公寓中心将把综合楼住宿信息集中导入学工系统。
后续学生住宿费收取、学生宿舍安全卫生秩序检查等均以学工系统宿舍信息作为基础数据，请各学院务必高度重视，确保学生住宿信息准确无误。
三、工作要求
1.高度重视，系统实施。本次宿舍调整是一项基础性、系统性工作，各学院要根据学校的宿舍调整方案细化本单位工作方案，充分做好学院间、年级间、学生间的组织协调，按时、高效做好各项工作。
2.以生为本，安全为重。各学院要充分关心、关爱学生，多措并举加强安全提醒、暖心关怀，要提醒学生提前打包整理物品，做好标记，个人贵重物品要妥善保存，以防丢失和被盗；在搬迁时要注意秩序，听从指挥，文明礼让，避免拥挤。同时，各学院要根据天气情况协调安排搬迁工作，做好应急预案。
3.规范流程，严格要求。宿舍调整需要按照要求办理退宿、入住手续，并将宿舍内保洁工具（拖把、扫把、簸箕、纸篓）带至新宿舍。退宿前，学生需收拾好物品行李，清理宿舍垃圾（将垃圾和丢弃物带到楼下），经管理室验收合格后方可离开宿舍（有公物损坏的还需缴纳宿舍公物损坏赔偿金）。
四、联系方式
四方公寓服务中心电话：84022792，联系人：于冠蕾
后勤管理处 学生工作部
2025年12月19日
